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　　根據《檔案專業人員職務試行條例》、《上海市檔案系列中級專業技術職務任職資格評審辦法》（滬檔〔2016〕47號）和《關于規范本市專業技術職稱申報條件的通知》（滬人社專〔2017〕115號）及《關于調整職稱外語和計算機應用能力考試政策有關工作的通知》（滬人社專發〔2017〕2號）等文件精神，經市人力資源和社會保障局同意，即日起開展2019年度本市檔案系列中級專業技術職務任職資格評審工作。

　　檔案系列初級專業技術職務仍實行“只聘不評”，用人單位根據《檔案專業人員職務試行條例》所規定的任職條件履行聘任手續。

　　現將2019年度上海市檔案系列中級專業技術職務任職資格評審工作通知如下。

　　一、申報范圍

　　1、具有本市戶籍（或持有上海市居住證且在有效期內，或近２年內在本市累計繳納社會保險滿12個月），在本市企事業單位中從事檔案（不包括人事檔案）專業技術工作的在職檔案工作人員。

　　2、今年達到退休年齡或已辦理退休手續的專業技術人員，不屬于申報評審范圍。

　　3、上一年度未通過檔案系列館員任職資格評審的專業技術人員且本年度無重大業績和突出貢獻的人員不接受申報。

　　4、事業單位應根據本單位專業技術崗位設置情況，按崗位缺額推薦申報。

　　二、申報條件

　　（一）基本條件

　　擁護中國共產黨領導，遵守憲法和國家法律、法規，恪守職業道德，具有良好的職業操守和從業行為。

　　（二）學歷、資歷條件

　　1、獲得博士學位。

　　2、碩士研究生畢業或獲得第二學士學位，受聘擔任助理館員職務滿二年。

　　3、大學本科畢業，受聘擔任助理館員職務滿四年。

　　4、大學專科畢業，受聘擔任助理館員職務滿五年。

　　5、中專畢業且在2003年11月20日前已受聘擔任助理館員滿四年。

　　6、申報人所在單位尚未開展過有關檔案系列專業技術職務評聘工作的檔案專業技術人員，在所需學歷和資歷條件達到評審要求而無檔案系列初級專業技術職務任職資格時，可直接申報評審檔案系列中級專業技術職務任職資格。即碩士研究生畢業或獲得第二學士學位，從事檔案工作滿三年；大學本科畢業，從事檔案工作滿五年；大學專科畢業，從事檔案工作滿八年。從事檔案工作后取得更高學歷者，在取得學歷后工作滿一年，可按取得的最高學歷所對應的相關資歷條件申報。

　　7、受聘擔任非檔案系列專業中級專業技術職務，因工作需要從事檔案工作，在現檔案專業技術崗位上工作滿一年，經考核能履行現崗位職責并符合本通知其他相關規定的，可申報轉評館員任職資格。受聘擔任非檔案系列相當于助理館員職務，因工作需要從事檔案工作，在現檔案專業技術崗位上工作滿一年，并符合其他相關條件的，可申報館員任職資格。

　　8、對于受聘助理館員職務后取得更高學歷者，在取得學歷后工作滿一年，可按取得的最高學歷或學位所對應的相關資歷條件申報。

　　任職年限計算截止到2019年12月31日。

　　（三）論文論著條件

　　申報人應在聘任助理館員（或相當于助理館員）任職期間，獨立撰寫一篇以上檔案業務論文，并符合下列條件之一：

　　1、正式出版社出版有統一書號（ISBN）的有關著作。

　　2、在有國內統一刊號（CN）的期刊上，或者在有國際統一刊號（ISSN）的國外期刊上發表獨立完成的有關專業論文1篇，字數不少于3000字。

　　所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明不能作為送審論文。

　　（四）相關業務培訓

　　1、申報人員應參加本市檔案人員崗位業務知識培訓，取得《上海市檔案人員崗位業務知識培訓合格證書》。

　　2、從2019年起檔案專業技術人員每人每年接受繼續教育培訓時間累計不少于90個學時，包括專業科目和公需科目。其中：專業科目：60個學時，公需科目：30個學時。

　　（五）業績要求

　　按申報條件的學歷、資歷提供年度考核表或考績檔案（所在單位人事部門提供），考核等次“合格”以上。

　　（六）外語、計算機

　　職稱外語和計算機應用能力考試成績不再作為申報本專業職稱的前置條件，因此職稱外語和計算機考試合格證書為非必需提供的材料。根據《檔案專業人員職務試行條例》相關規定，外語（或古漢語）和計算機能力是專業技術人才學習研究的重要工具，也是技術人員綜合能力素質的體現，因此，申報人可自行提供能反映自身外語（或古漢語）和計算機水平的材料，供專家在評審時參考。可提供的外語水平材料主要包括：職稱外語（或古漢語）考試證書（近5年內取得），大學英語四、六級證書，英語專業四、八級證書，全國翻譯資格水平證書，全國英語等級考試證書，BEC、BFT、BULATS、GRE、TOEFL、IELTS證書，發表或翻譯的外文論文論著等。可提供的計算機水平材料主要包括：全國專業技術人員計算機應用能力考試證書（近5年內取得）、全國計算機專業技術資格（水平）證書、全國計算機等級考試證書、行業認證證書、軟件著作證明等。

　　三、申報辦法

　　（一）網上申報

　　1、系統登錄。申報人登錄上海市人力資源和社會保障局官網—信息公開—職稱專家—上海市職稱服務系統  。

　　2、申報注冊。根據操作提示及幫助，選擇“上海市檔案系列中級專業技術職務任職資格評審委員會”，按照要求進行網上注冊，上傳申報材料及附件。

　　3、填寫申報信息。申報人在注冊信息后，須填寫并提交相關證明材料，具體填寫要求如下：

　　（1）《身份證》欄提交本人身份證正反面掃描件或照片（JPG格式），確保信息清晰可見。

　　（2）《基本信息》欄根據本人實際情況填寫完整。其中，“取得現專業技術職務任職資格(專業技術資格)名稱”欄還應提交現專業技術職務任職資格聘任表（PDF格式）。

　　（3）《學習經歷》欄填寫高中起始的學習起止時間、學校名稱、職務、證明人、電子證書號、是否全日制等要素，并在最高學歷對應附件欄提交最高學歷證明材料（畢業證書掃描件，PDF格式，學位證書不作為評審依據）。

　　（4）《工作經歷》欄填寫參加工作以來的起止年月、單位及部門、職務（崗位）、職稱、證明人等要素，并在對應附件欄內提交相關證明材料掃描件（一個項目對應一個PDF文件）。

　　（5）《工作業績》欄填寫聘任為現專業技術職務以來取得的工作業績。

　　（6）《項目情況》欄填寫聘任為現專業技術職務以來本人承擔或參與的項目名稱、立項單位、立項時間、擔任角色等要素，并在并在對應相關附件欄內提交證明材料掃描件（一個項目對應一個PDF文件）。

　　（7）《專利/課題》欄填寫聘任為現專業技術職務以來本人承擔或參與的專利課題，并在并在對應相關附件欄內提交證明材料掃描件（一個項目對應一個PDF文件）。

　　（8）《論文著作》欄提交聘任為現專業技術職務以來本人發表的論文等，確保要素完整。相關附件欄內提交發表論文期刊的封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統一刊號或準印證號頁、論文內容頁原件掃描件。

　　一篇論文對應1個PDF文件（PDF文件按照論文期刊封面頁、目錄頁、主辦和主管單位以及統一刊號或準印證號頁、論文內容頁順序掃描成1個PDF文件。PDF文件須使用發表期刊原件進行掃描，并確保清晰可見。WORD文件不作為評審依據）。上傳的PDF論文掃描件須確保按序、清晰、完整。

　　（9）《附件資料》欄可提交以下材料掃描件（一個項目對應一個PDF文件）：

　　①業務工作報告；

　　②現專業技術職務聘任表或未開展評聘從事檔案工作年限的證明（可多張掃描一并上傳，確保能認定資歷年限）；

　　③崗位業務知識培訓合格證書、連續三年專業科目繼續教育證書（2017年、2018年和2019年聽課證復印件）； 2019年公需科目滿30學時證明材料(可多張掃描一并上傳)；

　　④非必需提供的外語和計算機材料；

　　⑤按申報條件的學歷資歷提供年度考核表(可多張掃描一并上傳)

　　⑥其他有關證明材料及附件

　　⑦本市有效期內的《居住證》、近２年內在本市累計繳納社會保險滿12個月證明材料。

　　⑧個人承諾書（見附件）；

　　《附件資料》欄最大上傳量為12項，材料較多可合并上傳。

　　（10）申報表格打印。申報材料填寫和附件上傳完成，確定信息完整，生成打印紙質申報表。

　　（11）上傳單位意見。將系統自動生成的申報表打印后，請所在單位填寫審核意見并蓋章，將蓋章后的原件掃描上傳至系統《單位意見》欄，主要上傳2個文件，一是單位編制崗位空缺情況頁，二是個人學歷、經歷核實情況頁。

　　（12）申報人上報。點擊上報，提交評委會審核。

　　網上申報時間8月5日至8月16日。

　　注：網上填報評審材料，請仔細閱讀《申報人操作手冊》并確認上傳附件不含病毒，此外，上傳附件應按“1個項目對應1個附件”的原則，上傳PDF格式的證明材料（1頁的證明材料可上傳JPG格式，多頁的合并掃描成1個PDF文件），不得上傳壓縮包等其它格式文件，否則影響評審。

　　（二）材料審核

　　評委會辦公室將對申報對象點擊提交的申報材料進行網上審核。

　　（三）受理號分配

　　1、對通過審核的人員，通過職稱服務系統分配受理號，申報對象憑受理號按規定時間上報書面材料。

　　2、審核未通過的，通過職稱服務系統告知申報人，無需遞交書面材料。

　　（四）書面材料報送

　　1、書面材料報送內容及要求請見《檔案系列申報館員任職資格評審材料目錄》（附件1）

　　2、書面材料受理時間：

　　9月16日至9月25日（工作日上午9：00至11：00，下午14：00至16：00）其中上報所在區檔案局的受理截止日為9月23日，區檔案局請在受理截止日9月25日前上報市檔案局。

　　3、書面材料受理地點：

　　四、相關要求 

　　（一）對申報人的要求

　　1、申報人在網上申報時，要嚴格按照申報系統提示和本通知要求進行材料提交。提交成功后，要及時查看網上審核進程并按要求進行修改，直至獲得受理號。

　　2、申報人在書面材料報送時，要嚴格按照《檔案系列申報館員任職資格評審材料目錄》要求進行材料提交。

　　3、申報人在申報同時應在承諾書上簽名，并承諾所申報材料真實可信，否則承擔相應責任。對于沒有簽署承諾書的申報對象，材料受理部門將不予受理。

　　（二）對申報人所在單位要求

　　（1）申報人所在單位人事部門對申報人填寫的《中級專業技術職務任職資格評定申報表》填報內容和申報材料的真實性承擔核實責任，并在“經歷、業績、論文、科研項目、年度考核、等情況核實意見”欄內對申報對象的業績水平和工作績效做出全面、客觀的評價，以供專家評審時參考，寫上核實意見并加蓋單位公章（騎縫章需騎住所有縫）；未寫入核實意見的內容在評審時不作主要業績對待。

　　（2）申報人所在單位未開展過檔案系列初級專業技術職務評聘工作的，申報人所在單位應當出具相關證明。

　　（3）事業單位崗位情況。區屬事業單位專業技術人才申報職稱評審時，由區人力資源社會保障局相關職能部門核實該單位的專業技術崗位空缺情況；市屬事業單位專業技術人才申報職稱評審時，由其上級主管單位干部人事部門核實該單位的專業技術崗位空缺情況。

　　五、評審和資格證書發放

　　1、對申報材料，市檔案系列中級專業技術職務評審委員會將仔細審核，嚴格把關，并依據評審標準，對申報人的工作業績、專業能力、學術水平等進行評議，在充分討論評議的基礎上進行投票表決。

　　2、評審結果由上海市檔案局在上海檔案信息網站上公示并通知各申報人或送審單位。

　　3、評審通過的中級專業技術職務任職資格人員證書，由上海市檔案局統一辦理。

　　4、本通知及附件可在上海市人力資源和社會保障局官網和上海檔案信息網(http://www. archives.sh.cn)上下載。

　　
上海市檔案系列中級專業技術
職務任職資格評審委員會
2019年5月31日